Erfahre ich vom Ausgang der Bearbeitung meines Hinweises?

Ja. Sofern Ihr Hinweis unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften bearbeitungspflichtig ist, erhalten Sie von uns nach spätestens 3 Monaten und 7 Tagen nach Eingang des Hinweises eine Rückmeldung. Diese Rückmeldung enthält Angaben darüber, ob oder welche Maßnahmen das betroffene Unternehmen umgesetzt hat um etwaige weitere Verstöße zu vermeiden, welche Maßnahmen zur Umsetzung geplant sind oder [...]

2023-10-10T17:57:26+02:002. April 2022||

Welche Personen bearbeiten meinen Hinweis?

Abgegebene Hinweise werden nur durch wenige, qualifizierte Mitarbeitende unserer Kanzlei bearbeitet die vor der Bearbeitung der Hinweise besonders geschult und auf ihre datenschutzrechtliche und berufsrechtliche Verschwiegenheit verpflichtet wurden. Das Team besteht aus Datenschutzexpert*innen, Jurist*innen und Rechtsanwält*innen, sowie der allgemeinen Sachbearbeitung. Bei der Weiterverfolgung eines Hinweises werden wir uns mit Ansprechpartner*innen Ihres Arbeitgebers in Verbindung setzen.

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Mein Hinweis wurde nicht bearbeitet, was kann ich tun?

Wir sind gesetzlich verpflichtet Sie nach spätestens 7 Tagen bzw. 3 Monaten und 7 Tagen zu kontaktieren. Wenn Sie uns keine Kontaktmöglichkeit nennen, können wir Sie auch nicht über den Stand der Bearbeitung informieren. Sollten Sie im Einzelfall nichts von uns hören, können Sie uns gerne erneut kontaktieren.

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Welche Vorteile bietet mir das Hinweisgebersystem?

Anonyme Hinweise können insbesondere der Geschäftsführung unbekannte Missstände und Gesetzesverstöße aufdecken. Sie als Hinweisgebender schützen damit nicht nur ihren Arbeitgeber, sondern mittelbar auch sich selbst. Strafzahlungen können für ein Unternehmen durchaus zur Zahlungsunfähigkeit führen und ein rechtskonformer Geschäftsbetrieb ist ein sehr wichtiger Pfeiler für einen langfristigen Geschäftserfolg und damit letztlich auch für sicherer Arbeitsplätze.

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Wo werden meine Daten aufbewahrt?

Sämtliche Daten werden auf unseren Kanzleiservern abgelegt. Da wir als Steuerberater- und Anwaltskanzlei Berufsgeheimnisträger sind, müssen wir unsere IT-Infrastruktur besonders schützen. Der Zugriff auf Ihre Daten werden auf die Mitarbeitenden beschränkt, die für die Bearbeitung Ihres Hinweises bestimmt sind. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzbestimmungen.

2023-10-10T17:57:26+02:002. April 2022||

Was passiert, nachdem ich einen Hinweis abgegeben habe?

Wir sind gesetzlich verpflichtet Ihnen den Eingang Ihres Hinweises innerhalb von 7 Tagen ab Eingang bei uns zu bestätigen. Wir prüfen in einem ersten Schritt ob der abgegebene Hinweis unter den jeweilig gültigen gesetzlichen Rahmen fällt. Sollten wir weitere Informationen zur Bearbeitung von Ihnen benötigen, so nehmen wir im zweiten Schritt mit Ihnen über den [...]

2023-10-10T17:57:26+02:002. April 2022||

Welche Art von Hinweisen können abgeben werden?

Wenn Sie Verstöße des Unternehmens gegen eine in § 2 HinschG genannte Vorschrift zum Beispiel solche des Umweltschutz, des Datenschutz, der Verkehrssicherheit, des Verbraucherschutz oder zur Produktsicherheit melden möchten, können Sie dies über das Hinweisgebersystem tun. Eine vollständige Liste der relevanten Verstöße finden Sie unter § 2 Abs. 1 Nr. 1-10 und § 2 Abs. [...]

2023-10-10T17:57:26+02:002. April 2022||

Habe ich als Hinweisgeber Schutz vor negativen Konsequenzen?

Ja. Sie benötigen nur einen hinreichenden Grund zur Annahme, dass ein Verstoß gegen die in § 2 HinschG genannten Vorschriften vorliegt und die gemeldeten Informationen der Wahrheit entsprechen. Es besteht ein ausdrückliches Verbot von Repressalien oder negativen Konsequenzen gegen den Hinweisgeber. Unter Repressalien sind nicht nur Kündigungen zu verstehen, auch die Aufgabenverlagerung, Ausgrenzung, Nichtbeförderung oder [...]

2023-10-12T12:32:49+02:002. April 2022||

Wie kann ich anonym bleiben?

Es steht Ihnen jederzeit frei, Ihren Klarnamen nebst Ihren tatsächlichen Kontaktdaten zu verwenden oder aber uns ein Pseudonym zu nennen. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihres Hinweises und der weiteren Kontaktaufnahme zu Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Rückmeldungen von Ihnen die Angabe einer Kontaktmöglichkeit benötigen. Sie können sich hierzu bei Bedarf bei einem E-Mail-Hosting-Service [...]

2023-10-10T17:57:26+02:002. April 2022||
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